Ci sono alcuni modi per presentare il tuo piano di impresa con efficacia. Proviamo a riassumere alcuni dei consigli per scrivere il business plan principali e di maggiore successo.
Mantienilo il più semplice possibile
Il modo migliore per scrivere il tuo business plan è su un singolo foglio di carta. Non cercare di includere tutto quello che vuoi dire in un unico grande documento. Se lo fai, probabilmente ti impantanerai nei dettagli e non inizierai mai.
Scrivi del tuo business e dei tuoi clienti, non di te stesso
Il tuo business plan dovrebbe servire come una guida per fare le cose, non come un veicolo per raccontare alla gente di te o esaltare le tue virtù. Dovrebbe riguardare l’azienda e i suoi obiettivi: cosa farà, come la farete funzionare, perché avrà successo, quali clienti ti aspetti di servire, quale concorrenza esiste, come pensi di superarla e altri elementi necessari relativi all’impresa.
Includi solo i fatti che sono necessari per la presentazione della tua idea
Lo scopo del business plan è quello di identificare le opportunità e sviluppare strategie per sfruttarle con successo. Dovresti preoccuparti di pianificare obiettivi che possono essere raggiunti con risorse definite disponibili a costo zero o minimo. L’eccesso di dettagli può essere un altro modo per dire “non ho idea di dove sto andando”. Uno schema dettagliato di ogni passo necessario dall’avvio alla liquidazione finale non è altro che un’ammissione che non avete idea di come avere successo.
Scrivi al presente
Scrivi come se fosti effettivamente coinvolto nel business e come se avessi già realizzato tutto ciò che ti sei prefissato di fare. Usa il tempo presente, non il tempo futuro.
Sii positivo e ottimista, ma realista
Un business plan dovrebbe essere positivo e ottimista sulle sue possibilità di successo, ma anche realistico. Non lasciarti trasportare dall’entusiasmo, o ci sarà sicuramente una delusione più tardi, quando la realtà si farà sentire. Una buona regola: se quello che stai scrivendo sembra troppo bello per essere vero, probabilmente non è vero!
Evita il gergo e la complessità quando possibile
Se riesci a dichiarare il tuo messaggio in modo chiaro, fallo, specialmente se stai cercando di raggiungere un vasto pubblico (dipendenti, fornitori, banche o altri che potrebbero voler sapere di più sul tuo business), ma non cercare di impressionare le persone con paroloni o gerghi complessi.
Usa supporti grafici per chiarire i vostri punti
Un’immagine vale più di mille parole, quindi usa tabelle o grafici per illustrare le tue idee. Le tabelle e i grafici sono molto efficaci se usati con un linguaggio semplice e spiegazioni dirette.
Fornisci molto spazio bianco per aiutare il lettore a scorrere facilmente il tuo business plan
Non aver paura di usare lo spazio bianco sulla pagina – può fare una grande differenza su quanto sia facile leggere il tuo business plan, così come l’aspetto attraente del prodotto finito. I migliori business plan sono concisi, non affollati. All’inizio può essere difficile evitare di scrivere troppo, ma cerca di trattenerti finché non hai detto tutto quello che devi dire nel minor numero di parole possibile. Scoprirai che questa è una delle vere chiavi per una buona scrittura: dire tutto concisamente in modo tale che il lettore tragga beneficio dalla lettura senza annoiarsi o impantanarsi con lunghe spiegazioni o esempi che non aggiungono nulla.
Usa affermazioni positive
Evita frasi negative o passive come “Per evitare problemi, non faremo…”. Usa invece affermazioni positive, come “Faremo…” o “Abbiamo intenzione di…”. Questo è un buon modo per evitare che il tuo business plan diventi una litania di “non farò”. Tieni a mente che lo scopo del business plan è quello di aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi, non di dire cosa non puoi fare.
Non aver paura di cambiare il business plan quando necessario
Puoi sempre rivedere il tuo business plan in seguito, se necessario, ma se non fai mai nulla perché stai solo aspettando che le cose cambino prima di iniziare, tutto quello che otterrai è passare da un sogno all’altro. Ricorda che scrivere un buon business plan è come mettere insieme un puzzle: tutti i pezzi devono combaciare nel modo giusto perché la risposta emerga chiaramente.