Ci sono molte parti di un business plan, ma tutte riguardano le seguenti informazioni fondamentali che, dunque, non dovrebbero mai mancare in un documento.
Descrizione dell’azienda
Fai una lista delle competenze che hai e di quelle che dovrai ottenere per avere successo nel tuo campo. Cosa sai dei punti di forza e di debolezza della tua azienda? Quali sono le sue risorse commerciabili? Come sarà posizionata sul mercato? Ci sono potenziali problemi che potrebbero minacciare il successo della tua impresa?
Descrizione del prodotto o servizio
Pensa al tuo prodotto o servizio come se fosse una persona. Qual è il suo nome? Perché sei interessato a lui/lei? Come pensi di conoscerlo meglio? Quali caratteristiche ha (per esempio, personalità, età, aspetto, livello di istruzione)? È degno di fiducia, affidabile, leale e stabile? Sarà una risorsa o un peso per la tua azienda? Più informazioni riesci a raccogliere su questa “persona”, meglio ti farai un’idea di che tipo di sistemi di supporto sono necessari per il suo successo.
Analisi del mercato
Chi comprerà il tuo prodotto o servizio?
Elenca ogni gruppo che potrebbe acquistare il tuo prodotto o servizio e descrivilo in dettaglio (età, sesso, ecc.). Per ogni gruppo, elenca le ragioni per cui comprerebbero o non comprerebbero il tuo prodotto o servizio.
Qual è la dimensione del mercato? Quanti potenziali clienti ci sono nella tua comunità, stato, regione o paese?
Qual è la crescita potenziale di questo mercato? Quanti nuovi clienti otterrai ogni anno? Da dove verranno (nuove persone che si trasferiscono nella tua zona, un cambiamento nell’attività di un concorrente, ecc.)
Chi sono i tuoi concorrenti e come ti differenzi da loro? Offrono prodotti di qualità a prezzi competitivi? Quali servizi speciali offrono che non puoi eguagliare? Cosa puoi offrire che nessun altro può eguagliare? Sarai in grado di mantenere un vantaggio competitivo su di loro in futuro? Ci sono potenziali minacce alla tua posizione in questo mercato (una nuova tecnologia che potrebbe rendere questo prodotto obsoleto)?
Piano di gestione
Chi gestirà il tuo business e come sarà organizzato per la massima efficacia ed efficienza? Descrivi ogni persona che sarà coinvolta nella gestione dell’attività e descrivi i loro ruoli e responsabilità specifiche. Fai una lista di tutte le attrezzature necessarie per la gestione dell’attività. In che ordine saranno acquistati questi articoli? Hai bisogno di assumere qualcuno per fare qualcuno dei lavori che dovranno essere fatti? Se sì, di quali competenze avrà bisogno e quanto ti costerà?
Piano di marketing
Come attirerai potenziali clienti e stabilirai un business redditizio? Quali sono i punti di forza e di debolezza del tuo prodotto o servizio? Quali fattori renderanno il tuo prodotto o servizio attraente o meno sul mercato? Come si inserisce questo prodotto o servizio nel quadro più ampio del mercato? In che modo il tuo prodotto o servizio differisce da quelli dei tuoi concorrenti? Chi sarà responsabile dello sviluppo e dell’attuazione di questo piano e quali risorse (denaro, persone, attrezzature) sono necessarie per il successo?
Piano operativo
Cosa farà la tua azienda per fare soldi? Elenca tutti i prodotti o servizi che hai intenzione di offrire. Descrivi ciascuno in dettaglio. In che modo ogni articolo è diverso dalla concorrenza, e come può essere reso più attraente della concorrenza attraverso il prezzo, la qualità, la varietà, ecc. Quali sono i punti di forza e di debolezza della sua azienda riguardo a questi prodotti/servizi? Quali fattori ti rendono più facile o più difficile fare soldi con questi prodotti/servizi (per esempio, dimensioni del mercato, posizioni dei concorrenti in quel mercato, ecc.)
Piano finanziario
Di quanto denaro hai bisogno per gestire la tua attività e come lo otterrai? Fai una lista delle risorse finanziarie di cui avrai bisogno per gestire la tua attività (ad esempio, attrezzature, forniture, assicurazione, costi di vendita e di marketing, affitto). Elenca tutte le persone che saranno coinvolte in questo aspetto dell’attività (venditori, contabili, contabili, addetti alle consegne, ecc.) Di quanti soldi avrà bisogno ogni persona, e quanto tempo avrà bisogno di te per fare bene il suo lavoro? Quali passi puoi fare ora per raccogliere il denaro di cui avrai bisogno in seguito (ad esempio, conti di risparmio, prestiti da familiari e amici)? Quali passi devono essere fatti prima che tu possa iniziare a fare soldi? Quando ti aspetti di essere in attivo? Hai intenzione di assumere qualcun altro in futuro se la tua attività diventerà più redditizia di quanto lo sia ora?
Piano del personale
Quanto pagherai e perché? Determina quale stipendio dovrebbe essere pagato a te stesso sulla base di ciò che altre persone stanno facendo in attività simili o sulla base di quali sono le tue spese. Se altri impiegati lavoreranno per la tua azienda in qualsiasi momento della sua esistenza, determina quanto dovrebbe essere il loro stipendio in base a quanto segue: (a) quello che porteranno all’azienda (abilità, esperienza, ecc.), (b) quello che puoi permetterti di pagarli, e (c) quello che è in uso in aziende simili.