Il business plan deve includere una descrizione del business stesso e di come sarà gestito. Deve anche includere una descrizione del mercato in cui il business opererà e come sarà promosso. Infine, deve includere una previsione del flusso di cassa e proiezioni di costi e ricavi. Proviamo a schematizzare un breve elenco di punti fondamentali.
- Una descrizione dell’attività, compresa la sua forma giuridica (ditta individuale, società di persone, società di capitali), ciò che offri al cliente, qualsiasi capacità o esperienza speciale necessaria per gestire l’impresa con successo, il nome e il profilo di chi gestisce l’impresa (il proprietario)
- Una descrizione della concorrenza: chi sono, cosa fanno meglio di te, quali sono i loro punti deboli
- Una breve descrizione di qualsiasi servizio o programma di supporto aziendale che potrebbe essere necessario per gestire la propria impresa. Per esempio, agenzia pubblicitaria o società di pubbliche relazioni; consulente legale (per esempio, avvocato o contabile); agente assicurativo; consulente di marketing; rappresentante commerciale (per esempio, agente di vendita); commercialista; società di spedizioni o corriere
- Uno schema della strategia di marketing: Chi è il tuo mercato? Quali canali userai per raggiungerlo? Come convincerai i clienti a comprare da te invece che dai tuoi concorrenti? Quali saranno le caratteristiche speciali del tuo business che lo distingueranno dalla concorrenza?
- Una descrizione del tuo prodotto o servizio. Per esempio, se stai avviando un ristorante, che tipo di cibo servirai? E che ne dici di una panetteria? Un centro fitness? Uno studio legale?
- Il tipo e la quantità di attrezzature (ad esempio, computer, inventario, ecc.) necessarie per operare il business. È possibile includere una stima del valore totale in dollari e dove e come sarà ottenuto (ad esempio, prestito bancario, risparmi, ecc.)
- Quanto capitale iniziale è necessario per far decollare l’impresa (ad esempio, attrezzature, inventario, ecc.) e come sarà ottenuto (ad esempio, risparmi, prestiti)
- Uno schema delle spese operative. Includere costi come il costo del lavoro (salari o stipendi); l’affitto o il leasing dei locali (inclusa l’assicurazione); i servizi telefonici e di utilità; il budget pubblicitario per la promozione e i materiali pubblicitari (come opuscoli, cartelli, ecc.); i costi dei materiali di imballaggio per la spedizione dei prodotti o delle merci ai clienti; le tasse sui salari; le spese legali necessarie per stabilire l’attività; le spese di viaggio necessarie per promuovere l’attività; e qualsiasi altra spesa fissa che sia collegata al funzionamento dell’attività
- Una lista di ulteriori richieste di denaro. Per esempio, avrà bisogno di acquistare un’assicurazione per i suoi dipendenti o per la proprietà dell’azienda? Quando sarà necessario?
- Una stima delle entrate: da quali fonti (per esempio, vendite o onorari); quanto ti aspetti di guadagnare il primo anno, il secondo anno, il terzo anno; e cosa è necessario per mantenere l’impresa redditizia (per esempio, aumenti di vendite previsti, riduzioni dei costi)
- Una previsione del flusso di cassa: una stima dei flussi di cassa in entrata e in uscita per un periodo specifico come un mese o un anno. Questo dovrebbe includere una spiegazione dettagliata di ogni voce elencata. Per esempio, se stai usando i risparmi come fonte di capitale iniziale, spiega perché i risparmi non saranno necessari in seguito (per esempio, i profitti)
- Quanto profitto ti aspetti di fare in ogni mese o anno; come sarà usato questo profitto (ad esempio, espansione, pagamento del debito); se c’è bisogno di denaro per i risparmi; se è necessario ulteriore capitale proprio per sostenere l’impresa; quali nuove imprese possono essere finanziate con i profitti generati dall’impresa originale se c’è denaro in eccesso
- Una lista di fattori ed eventi che potrebbero influenzare il business e che devono essere considerati quando si pianifica come gestire il business. Per esempio, se stai gestendo un negozio al dettaglio, cosa accadrebbe se un negozio al dettaglio vicino chiudesse o fosse venduto? Che effetto avrebbe questo sulla tua attività? E se ci fosse una recessione e i tuoi clienti non avessero soldi? Quali altre attività sono in competizione con la tua per i dollari della pubblicità? C’è qualcos’altro che potrebbe influenzare il tuo successo o fallimento nella gestione dell’attività?
- Una lista di risorse disponibili per sostenere l’impresa: agenzie governative, associazioni di categoria, organizzazioni private, ecc.